12 Avantaje și Beneficii ale Soluțiilor Software ERP

Firme din mai toate domeniile de activitate utilizează soluţii software de tip ERP. Cu toate acestea există companii care au mai multe beneficii de pe urma utilizării unei soluţii ERP.

Există câteva semne cheie care anunţă când este timpul ca o companie să își implementeze sau să își actualizeze sistemul ERP, care includ:

  • Momentele de creștere: organizația crește, a crescut deja sau intenționează să crească semnificativ.
  • Probleme legate de operațiuni: organizația are nevoie de software integrat pentru a gestiona mai bine procesele.
  • Fuziuni sau achiziții: De exemplu, organizația mamă trebuie să eficientizeze transferurile/colaborarea/raportarea între companii.
  • Sisteme vechi: sistemul actual al organizației este depășit și nu este disponibil pentru upgrade-uri sau nu mai deservește în mod adecvat compania și utilizatorii.
  • Schimbarea tehnologiilor: se intenţionează implementrea unor tehnologii noi care să automatizete procesele tehnologice.
  • Beneficiile cheie ale implementarii unui sistem ERP sunt:

    1. Management îmbunătățit
  • ERP-ul este un centru de date care leagă toate aspectele activităților întreprinderii care necesită management: resurse umane, producție, vânzări, asistență pentru clienți, stocuri și aprovizionare.
  • Cu ajutorul tehnologiilor informatice moderne, ERP-ul permite gestionarea automată a datelor prin taskuri programate în cel mai rapid și eficient mod.
  • Ca avantaj principal, soluțiile ERP reduc considerabil documentele și necesitatea introducerii manuală a datelor - se reduc erorile umane care pot perturba fluxul de producție.

  • 2. Raportare mai bună
  • Instrumente de raportare mai bune cu informații în timp real.
  • O singură sursă de informaţii - o bază de date integrată pentru toate procesele afacerii.
  • Software-ul ERP oferă mediul convenabil pentru trimiterea rapidă și ușoară a tuturor tipurilor de rapoarte între departamente sau către terţi.

  • 3. O mai mare acuratețe și disponibilitate a informațiilor
  • Acesta este avantajul de bază care, într-un fel sau altul, influențează toate celelalte avantaje ale planificării resurselor întreprinderii.
  • Sistemele ERP avansate permit colectarea, procesarea și stocarea eficientă și centralizată a informațiilor despre producție, vânzări, consumabile sau clienți.
  • Un singur sistem de date este utilizat și întreținut în locul unui număr de baze de date separate care necesită verificări periodice și sincronizare.
  • Personalul de conducere al companiei pot utiliza datele agregate mai eficient pentru a elabora noi strategii sau pentru a sugera îmbunătățiri la cea existentă.

  • 4. Clienți mai mulţumiţi
  • Acces mai bun la informațiile despre clienți, la istoricul vânzărilor.
  • Timpi de răspuns mai rapizi la solicitările clienților.
  • Îmbunătățirea livrării la timp prin procesarea îmbunătățită a comenzilor.
  • Analiza datelor despre vânzări pot duce la optimizarea strategiilor şi predicții mai precise ale cererii care trebuie satisfăcute în mod corespunzător și în timp util.

  • 5. Îmbunătățirea coordonării
  • Sistemul unificat care conține toate datele legate de afaceri îmbunătățește cooperarea între sucursalele sau departamentele întreprinderii.
  • Software-ul ERP reduce întârzierile de comunicare în întreaga companie, sporind eficiența acesteia.
  • Acest lucru este benefic mai ales dacă o companie are o rețea distribuită în mai multe locaţii.
  • Instrumente precum notificări automate, aprobări automate, task-uri programabile, log-uri automate, etc conduc la o coordonare mai simplă a afacerii.

  • 6. Costuri cu stocurile îmbunătățite
  • Achiziţionaţi doar volumul de stocuri necesare pentru o anumiă perioada agreata.
  • Evitaţi prea multe stocuri și costuri generale mai mari.
  • Evitaţi prea puține stocuri și timpi mai mari de servire a clienților.

  • 7. Interconectarea simpla la ERP a aplicatilor mobile si a site-urilor web
  • Interconectarea magazinelor online B2B şi Retail pentru eficentizarea procesării comenzilor si gestionarea integrata a stocurilor şi preţurilor.
  • Interconectarea site-urile de tip Cont-Client sau Self-Service pentru clienţi.
  • Interconectarea aplicaţiilor mobile pentru operarea pe aceasi bază de date, cum ar fi: SFA, WMS, Facturare, Inventar, Livrari, CRM, etc.

  • 8. Flux de încasare sporit
  • Facturare mai bună și instrumente mai bune de încasare şi de urmărirea soldurilor.
  • Aplicaţiile mobile şi web folosite de agenţii de vânzări sau direct de către clienţi fac posibilă încasarea imediată a soldurilor.
  • Încasare mai rapidă înseamnă mai mulți bani la dispoziție pentru afacere.

  • 9. Mai puţine cheltuieli
  • Optimizarea rutinelor zilnice şi scăderea sarcinilor repetitive.
  • Planificare îmbunătățită a inventarului.
  • O mai bună gestionare a achizițiilor, a contractelor, a ofertelor şi în final a preţurilor.
  • Servicii şi relații mai bun cu clienți.
  • Operaţiuni mai eficiente ce ţin de logistică şi gestionarea stocurilor.

  • 10. Securitate mai bună a datelor
  • Accesul utilizatorilor la date şi la rapoarte controlat în detaliu.
  • Gestionarea mai simplă a backup-urilor periodice a datelor direct din ERP.
  • Posibilitatea de utilizare a certificatelor SSL pentru criptarea fluxului de date prin reţea/internet.

  • 11. Scalabilitate și flexibilitate
  • Un beneficiu inerent al software-ului ERP este determinat de structura sa modulară care permite ajustarea în funcție de nevoile și condițiile curente.
  • Un sistem de planificare a resurselor se adaptează cu ușurință la extinderea sau reducerea companiei la fiecare nivel.
  • Posibilităţile de configurare a modulelor, a interfeţei de lucru, a rapoartelor, a drepturilor acordate utilizatorilor, etc conduc la construirea posturilor de lucru dorite.
  • Fie că creșterea implică creșterea producției, extinderea stocului, adăugarea de noi funcții, servicii sau utilizatori, sistemele ERP pot gestiona toate aceste schimbări și multe altele.

  • 12. O mai bună competitivitate pe piață
  • Acest beneficiu este de fapt rezumatul tuturor avantajelor menționate mai sus reflectate în perspectiva profiturilor afacerii.
  • Ideea este că sistemele ERP oferă cel mai necesar avantaj competitiv, un instrument suplimentar pentru o dezvlotare sănătoasă.
  • În timp ce unele companii nu acordă importanţa necesară informatizării integrate a activităţilor sau pur și simplu nu își pot permite soluții ERP, altele își îmbunătățesc afacerile cu progrese tehnologice și culeg profituri.
  • | ERP